Farol IPL · Fluxograma v2

1Fontes de dados

HubSpot · fonte única da vendavenda, produto, frente de origem, closer, SDR, comissão, presença no evento e tudo vendido no evento

Hublasinal rápido da venda (webhook), oferta, upgrade, carrinho abandonado e UTM do link

Meta Ads · app do Farolinvestimento, alcance, frequência, cliques, ThruPlay e leads por campanha e anúncio

GA4o pós-clique: visita, cadastro, checkout iniciado, por página, criativo e dispositivo

ActiveCampaigninscritos do Meteórico por cidade

Pesquisaperfil e renda, na captação e no pós-compra

3Tratamento (regras fixas)

Funil pelo nome da campanha[IPL] + edição (LeNN / FpNN) + UF no nome. O Farol lê e associa sozinho

Frente da vendasubstitui as 3 colunas da planilha da Ana. Link Hubla: pela UTM (Meteórico ou venda direta). Venda de closer e venda no evento: campo obrigatório na HubSpot

Mais de uma frentelead do Meteórico que comprou com closer conta para qual frente? primeira ou última. A definir na reunião

Cadeiravalor ÷ menor preço da oferta. 2ª cadeira conta, upgrade VIP não, cortesia à parte

Pessoa × pessoacruza lead, comprador e presente por e-mail, depois telefone, depois nome + data + valor

Deveria estar hojemeta da fase × curva planejada até a data

2Cadastro de funildigitado uma vez

Funil · IPL

Identidadenome e sigla do funil, produtos da HubSpot ligados a ele

Produtos do eventoImpérium e demais produtos ofertados, com ticket de cada um

Régua de MQLfaixa de renda que conta como MQL (varia por edição)

Edição · Goiânia

Identidadecidade, LeNN / FpNN, conta Meta, produto Hubla e HubSpot

Datas e metasfases, cadeiras, leads, verba, teto de CPL e CPA, ROAS

Curva planejadapadrão = curva da edição anterior, ajustável

Custo do eventopreenchido pela Viviane, entra no ROI

4Fases do funil: métrica, meta e o que o painel mostra

FASE 1Antecipaçãodistribuição de conteúdo

Métricas

investimento
alcance e frequência
ThruPlay e custo por ThruPlay
retenção 25/50/75%
público VV 25% formado

Metaverba da fase; tamanho do público quente (a definir)

Painel

heatmap vídeo × retenção
alcance acumulado
cards de criativo

Decideo público quente está pronto? quais vídeos viram criativo da captação

FASE 2Meteórico · capturaleads para o grupo VIP

Métricas

leads (Active) e CPL
CTR e custo por visita
visita → cadastro na LP (GA4)
% que já era base
entrada no grupo VIP

Metaleads, teto de CPL, verba (Goiânia: 700, R$25,71, R$18k)

Painel

leads × curva da meta
CPL diário × teto
conversão da LP por versão
dispersão criativo × CPL

Decideonde vaza (criativo, página ou oferta) e o que escalar ou cortar

FASE 3Oferta reveladaabertura do carrinho

Métricas

compradores e cadeiras
lead → comprador
upgrades VIP
faturamento e ROAS

Metaconversão 20%, cadeiras do Meteórico (Goiânia: 130)

Painel

vendas por hora
conversão por criativo e frente de captação

Decidequal criativo traz lead que compra, não só lead barato

FASE 4Venda diretaaté o evento

Métricas

cadeiras, CPA, ROAS
visita → checkout → compra (GA4 + Hubla)
por frente: ADV+, RMKT, disparo, orgânico, vendedor
vendas por lote e oferta

Metacadeiras restantes, CPA R$400, ROAS ≥ 1,5, verba = restantes × CPA

Painel

cadeiras × curva + projeção
CPA e ROAS × meta
funil visita → compra por página
dispersão criativo × CPA

Decidelota no ritmo atual? onde colocar a verba

MARCOConsolidado de marketingfecha antes do evento

Métricas

investimento total
receita de ingressos
ROAS do marketing
CAC por frente

Decideo marketing se pagou antes do evento?

FASE 5Evento presencialcredenciamento e presença

Métricas

credenciamento e presença
comparecimento (% das cadeiras)
MQL presente (régua do cadastro)
presentes por frente do ingresso

Metacomparecimento (premissa 80%)

Painel

cadeiras → presentes → MQL presente
presença por dia do evento

Decidequantos MQLs chegaram na sala

FASE 6 · ÚLTIMA ETAPAVendas no evento por origemImpérium e demais produtos

Métricas

vendas e faturamento por produto
presentes → comprador, por frente do ingresso
MQL presente → comprador
custo do evento

Meta10% dos presentes em Impérium (premissa do Mapa Q4), ROI do evento

Painel

matriz origem × produto
ROI = receita total − tráfego − custo do evento
jornada do comprador (por onde passou)

Decidea edição se pagou? qual frente traz quem compra na sala

5Semáforo: uma regra só para o painel todo

Realizado ÷ deveria estar hoje

✓ Dentro da metamanter ou escalar

! Atençãogera card de otimização

✕ Fora da metacard crítico com setor responsável e ação

Volume (leads, cadeiras, verba) compara com o que deveria estar feito hoje. Custo (CPL, CPA, ROAS) compara direto com o teto ou piso. Fase 2 do projeto: um agente lê o semáforo e avisa no WhatsApp.

6Quem vê o quêmesmo sistema, quatro alturas · login define onde cada um entra

EstratégicoTati

Placar. Quatro números da edição: leads do Meteórico, conversão, cadeiras e vendas no evento. Sem detalhe. (frame 7)

Estratégico · táticoViviane

Frentes de venda lado a lado, matriz de origem no evento e IPL consolidado por cidade. Base do debriefing. (frames 8 e 9)

TáticoPatrick · head

Esteira da edição de ponta a ponta, curva de cadeiras e onde vaza, com setor e ação. (frame 10)

OperacionalTime

Abas por fase, criativos e pontos de otimização por setor: tráfego, copy, design, comercial. (frame 11)

7Visão Tati · placar da ediçãonovo

"Meteórico teve tantos leads, tanto de conversão. Acabou." Quatro números da edição em andamento, com seletor de cidade. Cada card abre a visão da Viviane. Barras e status ilustrativos.

Leads do Meteórico

IPL Goiânia ▾ · captura encerrada

realizado × meta de leads

✓ na meta

Conversão

lead do Meteórico → comprador

realizado × meta 20%

! atenção

Cadeiras

venda direta · D-dias até o evento

realizado × deveria hoje · meta

! atenção

Vendas no evento

Impérium e demais produtos · ROI do evento

realizado × meta 10% dos presentes

aguardando evento

8Visão Viviane · retorno por frente de vendanovo

Qual frente do IPL traz o comprador que vale mais: o do Meteórico, o da venda direta ou o do closer. Barras e cores ilustrativas.

Frentes de venda lado a lado

Edição selecionada. Cada linha abre a lista de vendas daquela frente.

Frente	Investimento	CAC	Status
Meteórico (oferta revelada)			✓ na meta
Venda direta (anúncio e RMKT)			! atenção
Closers	sem mídia	comissão	✓ na meta

Matriz de origem · o que vendeu no evento

Presentes do evento agrupados pela frente em que compraram o ingresso. Cada célula = % daquele grupo que comprou o produto. Mostra qual frente traz quem compra na sala.

Frente do ingresso	Presentes	Impérium	Outros produtos
Meteórico
Venda direta
Closers

% que comprou: baixo alto · clicar na célula abre a lista de pessoas e a jornada de cada uma

9IPL consolidado · edições lado a ladonovo

"E ainda tem a visão geral do IPL como um todo, por cidade." Edições comparadas por D-dias até o evento, não por data. Linhas e barras ilustrativas.

Cadeiras acumuladas por D-dias até o evento

A edição atual sobre as anteriores. Mostra cedo se a cidade está acima ou abaixo do histórico.

edição atualedições anteriores

Resultado por edição

Do ingresso ao que vendeu no evento. Cada linha abre a visão head da edição.

Edição	Cadeiras × meta	ROAS ingresso	Presentes	Vendas no evento	ROI do evento
Fortaleza · Le08
Porto Alegre · Le09
Goiânia · Le10			aguardando evento

10Visão head · ediçãosubstitui o antigo "painel principal"

Topo fixo: cidade · D-dias · fase atual · status geral. A esteira mostra o funil inteiro numa linha e destaca a passagem que mais perde contra a meta. Valores e destaque ilustrativos.

TráfegoAlcance

volume × meta

CPM × histórico

✓

CapturaLeads

% visita → lead × meta

CPL × teto

✓

Maior perdaCompradores

% lead → comprador × 20%

checkout → compra GA4

Venda diretaCadeiras

× deveria hoje curva

CPA · ROAS × meta

EventoPresentes

% comparecimento × 80%

por origem HubSpot

aguardando

QualidadeMQL presente

% MQL régua do cadastro

respondentes × compradores

aguardando

AscensãoVendas no evento

% presente → compra × 10%

ROI do evento com custo

aguardando

Cadeiras acumuladas × curva necessária

Linha do realizado sobre as curvas de meta, com projeção até a data do evento. A área entre as linhas é o gap.

realizadoprojeção no ritmo atualcurva necessária para a meta de cadeirascurva necessária para ROAS 1,5

Onde vaza · os 3 maiores gaps por impacto (exemplo de formato)

Lead → comprador abaixo da metagap contra 20% · setor: copy + comercial
ação: revisar a oferta revelada e o roteiro de disparo
→ aba Oferta revelada

Checkout iniciado que não compragap contra a edição anterior · setor: design + tráfego
ação: checar página de checkout no mobile e RMKT de carrinho
→ aba Venda direta

Cadeiras abaixo da curvagap contra o deveria estar hoje · setor: tráfego
ação: verba = cadeiras restantes × CPA
→ aba Venda direta

11Visão time · abasnovo

Toda aba de fase usa o mesmo esqueleto: cabeçalho realizado × deveria hoje × meta · curva da fase · o mesmo número quebrado por frente e por criativo · linha "Decide". O Rafa constrói uma vez e repete.

Por fase

Antecipaçãoretenção, público quente

Meteórico · capturaleads, CPL, conversão da LP

Oferta reveladalead → comprador por criativo

Venda diretacadeiras, CPA, funil da página

Evento presencialpresença, MQL presente

Vendas no eventoproduto, origem, ROI

Transversais

Criativoscard com imagem, status, CPL, CPA e ROAS pela venda real, veredito

Origem e jornadapor onde cada comprador passou antes de comprar

Pontos de otimizaçãocards por gravidade, filtro por setor: tráfego, copy, design, comercial

Confiabilidade dos dadosHubla × HubSpot, vendas sem UTM ou sem funil, última atualização

Por quêCopy e design enxergam o próprio número sem esperar o head traduzir. A aba de confiabilidade evita que o primeiro dado errado derrube a confiança no Farol.